Hur föra körjournal

Genom att föra en körjournal får ni full koll på hur och när ni kört — och kan behålla ett lugn i magen om Skatteverket skulle höra av sig. Men hur fungerar en körjournal mer konkret och vad måste den innehålla? Vi guidar dig! Vad är en körjournal? En körjournal används för att på ett detaljerat sätt redogöra för alla de resor du som anställd har gjort med din bil. Den kan liknas vid ett slags loggbok som beskriver hur och när bilen har använts, hur långt den har kört och vem som satt bakom ratten.
Det bästa sättet att visa att du inte använder arbetsgivarens bil privat är att ha en körjournal där du detaljerat antecknar alla resor, både privata och i tjänsten. Även för dig som har en förmånsbil kan det vara viktigt med körjournal för att kunna skilja på privata resor och resor i tjänsten. 1 abax körjournal 2 En noggrant förd körjournal är ett bra sätt att visa att din anställda inte har använt företagets bil privat mer än mil och vid högst 10 tillfällen under ett år. Båda förutsättningarna ska vara uppfyllda. 3 körjournal gratis 4 En elektronisk körjournal är ett bra sätt att automatisera och digitalisera din logging av all data – så slipper du manuellt föra din körjournal. Allt samlat i en box som du har anslutit din bil med där du enkelt kan hämta rapporter direkt till din dator. 5 Med hjälp av körjournalen kan du visa när bilen använts för tjänstekörning och privatkörning. I lagen finns inget krav på körjournal. Men enligt praxis är körjournalen ett viktigt bevismedel vid Skatteverkets bedömning av bilförmån och drivmedelsförmån. Läs också: Tjänstebil och bilförmån – så funkar det. 6 Oavsett hur du använder din företagsbil måste du föra så kallad körjournal. Journalen visar hur mycket du använder bilen, hur höga drivmedelskostnaderna är samt vart du har kört bilen. I denna artikel ska vi titta närmare på hur en körjournal fungerar och vad den ska innehålla. 7 skatteverket körjournal företag 8 Körjournal på Nolltid! 9 Vad är en körjournal? 10 En körjournal är ett dokument (digitalt eller fysiskt) där du noterar när, hur långt och varför du kört företagets bil. Eftersom det inte finns någon lagtext som kräver att du ska ha en körjournal är det lite knepigt att veta om, hur och när du ska ha en. 11 En nackdel med att föra en manuell körjournal är att det lätt kan bli svårt att hålla ordning på den och ha korrekt resedata över en längre tid. Dessutom tar det längre tid att fylla i jämfört med elektroniska körjournaler. Elektronisk körjournal. Med en elektronisk körjournal sker all registrering automatiskt och med exakt resedata. 12
En körjournal är en sammanställning av uppgifter som visar hur en företagsbil används i den dagliga verksamheten. Journalen fungerar som ett styrkande dokument som visar att företaget hanterar bilförmåner och bilersättningar enligt gällande skattelagar. Det finns flera tillfällen då det är extra viktigt att föra journal över din körning. Här kommer några exempel. Anställda har möjlighet att använda företagsbilen skattefritt för privata resor vid högst 10 tillfällen per år med en sammanlagd sträcka på högst mil. Där ingår även resor till och från arbetet.